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上司に贈る定年退職・退職祝いに気持ちのこもったメッセージを添えよう!メッセージの書き方やマナーを紹介

ミモザの花束
目次

万年室で書く

上司に送る退職祝いに、メッセージを添えるときにはふさわしい文体で書くことを心がけましょう。

付き合いが長く家族のようになっていても、上司と部下という関係であることを踏まえて、カジュアルな文体ではなくフォーマルな文体で書くことをおすすめします。

普段の会話で使っているような話し言葉、砕けた言葉があれば、全て書き言葉や正しい表記、敬語に置き換えましょう。

なお、文体だけに配慮して内容がおそろかになってはいけません。

退職祝いと一緒に伝えたい感謝の気持ちを、十二分に表現した言葉を並べていくことも重要です。

ハート

上司に贈る退職祝いメッセージは、マナー的には定型文のようにありふれた内容でも問題がないでしょう。

しかしながら、贈り主の心情や独創性が見られない文章が並んでいるだけでは、マナー本などを書き写したという印象を上司に与えてしまいます。

感謝の気持ちを伝えたいのであれば、上司のために考えたメッセージであるとわかるように、過去のエピソードを入れるのがポイントです。

上司と出会ってから退職祝いを渡すまでの間に起きた印象深いエピソードを盛り込みましょう。

上司と贈り主の記憶に残るエピソードであれば、 特別なメッセージだとわかるので、感謝の気持ちが上司の心に響きやすくなります。

エピソードを入れるときには、内容の魅力を損なうことがないようにポジティブな文章にすることも心がけた方が良いです。

ただの思い出話とならないように、感謝の気持ちをメッセージの主軸に据えることも忘れてはいけません。

なお、フォーマルな文体で書くとしても、堅苦しすぎると赤の他人が書いた無味乾燥なメッセージのように見えてしまうので、ある程度は柔らかい文体にしておきましょう。

上司に感謝の気持ちが伝わる退職祝いメッセージを贈りたいけれども、良い文章が考えられないという人のために例文を紹介します。

例文を参考に、自分らしいメッセージを完成させましょう。

定年退職をする上司に贈るメッセージ

「〇〇(上司の名前と役職)、定年退職を迎えられることを御祝申し上げます。長年にわたり温かい指導をいただけたことに、心から感謝いたします。☓☓(過去のエピソード)が、今でも印象に残っています。〇〇の仕事に対する姿勢は、私にとって大切な指針となっています。第二の人生がすばらしいものになるよう、お祈りいたします」

「〇〇、ご定年おめでとうございます。〇〇には公私共に多くのことを学ばせていただきありがとうございました。寂しくなりますが、今後ともお体に気をつけてお過ごしください」

「〇〇、ご定年の御祝を申し上げます。△年間、大変お世話になりました。長年にわたって活躍された〇〇に、心からの敬意と御祝を申し上げます。第二の人生がますます充実したものとなるように心から願っています」

定年以外の理由で退職をする上司に贈るメッセージ
「ご退職おめでとうございます。今日まで〇〇の部下として働けたことを誇りに思っています。新天地でのご活躍を心からお祈りいたします」

「〇〇、大変お世話になりました。多くのことを指導していただき感謝しています。お教えいただいたことを胸に、今後とも頑張ってまいります。〇〇のご活躍とご健勝をお祈りいたします」

ギフトボックスと手紙

私どもMyroom GIFTでは、ギフトにメッセージカードを付けるサービスを提供しています。

Myroom GIFTが取り扱っている退職祝いギフトを注文していただいた方は、用途に合わせたメッセージが入っている定型文入りメッセージカード、あるいは自分の考えたメッセージを入れられる自由文メッセージカードを無料で付けられます。

上司に感謝の気持ちを込めたメッセージカードを贈りたいときには、ご利用ください。

退職祝いのメッセージカードは、一般的にプレゼントに添えて贈る人が多いです。

ギフトの選定に合わせて、メッセージカードの準備を進めておけば、スムーズに退職祝いを贈れるでしょう。

私どもMyroom GIFTがおすすめするギフトを紹介するので、ギフトの選定で悩んでいる人は参考にしてください。

[香蘭社]タオルセット KOR-5050
有田焼の老舗として知られる香蘭社と今治タオルとのコラボで誕生したタオルです。

大判バスタオルとフェイスタオルが入っています。

美しい磁器の紋様がタオルに使われており、気品のある見た目です。

退職を迎える上司に贈るお祝いとしてふさわしいタオルと言えます。

無論のことタオルとしての質も高く、吸水性に優れており肌触りも柔らかなので最高の使い心地を得られます。

[香蘭社]タオルセット KOR-5050

今治謹製 極上タオル バスタオル(木箱入) グリーン GK22050GR
今治タオルの優れた技術が生かされた最高級のタオルです。

通常よりも多い経糸本数と長いパイルにより、使う人に極上の使い心地を与えます。

タオルを入れる箱は、中身同様に高級感を漂わせる木の箱になっており、贈り主が本気で感謝の気持ちを伝えたいのだとわかってもらえるでしょう。

今治謹製 極上タオル バスタオル(木箱入) グリーン GK22050GR

廣川昆布 御昆布 15品佃煮詰合 200-27
昆布やわかめを使った多彩な佃煮の詰め合わせです。

明治35年より続く直火釜炊き製法でつくられた佃煮であり、ギフトとしてふさわしい品質となっています。

御飯の供となる佃煮ならば、日常的に消費でき上司も喜んでくれるでしょう。

廣川昆布 御昆布 15品佃煮詰合 200-27

ホームライフギフト HLG-50
洗剤やハンドソープなどがセットになっているギフトです。

衛生的な生活を送る上で役立つさまざまな種類の洗剤や石鹸が、本体だけでなく詰替え用と合わせて入っています。

大抵の家庭で使う生活必需品であり、退職後も使い続けるであろうものですから、受け取った上司に喜んでもらえるでしょう。

ホームライフギフト HLG-50

薬用入浴剤 湯ギフト HK-40
風呂に入れて使う薬用入浴剤です。

有名温泉地である草津・登別・加賀・紀伊のお湯を自宅に再現できます。

ただの入浴剤ではなく、薬用入浴剤ですから体を癒やす効果・効能を期待できます。

長年働いてきた上司に感謝の気持ちとゆっくりと休んで欲しいという気持ちを合わせて贈ると良いでしょう。

薬用入浴剤 湯ギフト HK-40

ホテルオークラ スイーツ&コーヒーギフト HOSCG-40
日本を代表する有名ホテルであるホテルオークラの焼き菓子とドリップ珈琲の詰め合わせです。

上司への退職祝いとして、ふさわしい格式を持っています。

ホテルオークラの優れた製菓技術でつくられたレーズンサンドやフルーツケーキを、ドリップ珈琲と一緒に食べれば至福のひとときを味わえるでしょう。

ホテルオークラ スイーツ&コーヒーギフト HOSCG-40

彩璃(いろり)【千鳥文(ちどりもん) CO】(3,800円コース)
多くの人を魅了する食材や名店の味を一つにまとめたグルメ専用カタログギフトです。

食材であれば上質な肉・海鮮・果物・野菜が揃っていますし、惣菜は中華、カレー、和食、洋食などバラエティ豊かです。

お酒が好きな人が喜ぶ美酒も頼めます。

産地やお店に行かなければ味わえないものを、カタログでお取り寄せ出来る豪華なギフトですから上司も喜んでくれるでしょう。

彩璃(いろり)【千鳥文(ちどりもん) CO】(3,800円コース)

やさしいごちそう【緑のえだまめ】(5,000円コース)
「やさしいおいしさ」を追求したグルメ専門のカタログギフトです。

「やさしいごちそう」には厳選された食材や丁寧に作られたごちそうなど、気持ちと体にやさしい美味しいものが多数掲載されています。

退職後に悠々自適なセカンドライフを送るべく健康維持に気を使っている上司も、喜んで食べられる贅沢なグルメが詰まっています。

こだわりを感じられるグルメ専用のカタログギフトですから、上司のことを思いやる気持ちが伝わりやすいでしょう。

やさしいごちそう【緑のえだまめ】(5,000円コース)

グルメカタログオーダーギフト【せり】(5,000円コース)

日本の美味しいとグローカルフーズを集めたカタログギフトです。

食べることが好きな上司に喜ばれる退職祝いとなるでしょう。

グルメ点数は100点ちょっとと家族や友人と楽しく選びやすい点数となっています。

上司ご自身で好みの商品を選んでもらえるカタログギフトは失敗の少ない便利なギフトです。

グルメカタログオーダーギフト【せり】(5,000円コース)

えらべるブランド和牛【桜(さくら)】(5,000円コース)
様々な場所で育てられたご当地和牛を掲載したカタログギフトです。

丁寧に育てられた和牛は、柔らかさやサシの入り具合が最高なので、食べれば贅沢な気分に浸れるでしょう。

退職を迎える上司に、感謝の気持ちを伝える手段として和牛のカタログギフトはふさわしい品と言えます。

なお、和牛の肉は、焼肉、すき焼き、しゃぶしゃぶと食べ方に合わせて部位の選定や加工が行われています。

上司は好みにあった肉を頼める仕組みです。

えらべるブランド和牛【桜(さくら)】(5,000円コース)

男性に花束を渡す女性

お世話になった上司が定年などの理由で退職するとき、メッセージを添えたプレゼントを贈るのが一般的です。

メッセージは、マナー違反とならないようにフォーマルな文体で書き、過去のエピソードを盛り込みつつ感謝の気持ちを表現すれば喜ばれるでしょう。

退職祝いのプレゼントとメッセージカードは一緒に渡す人が多いので、ギフトの選定と並行してメッセージカードの準備をしておくのが望ましいです。

私どもMyroom GIFTでは、退職祝いに合ったギフトも多数取り扱っていますが、出産祝いや結婚祝いにあったギフトもあります。

注文時には、メッセージカードやのしを付けることもできるので興味があればご利用ください。

内祝いお祝いギフトの専門店 Myroom GIFT

 

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